Objectifs

• Utiliser efficacement les outils bureautiques de base (Excel, Word)
• Savoir utiliser et gérer sa messagerie et son calendrier en ligne pour optimiser son organisation
• Collaborer à distance via le cloud et les documents partagés
• Structurer et classer les fichiers de manière logique et accessible pour tous

Méthodes et moyens pédagogiques

Diagnostic individualisé. Présentations interactives, des exercices pratiques et des études de cas pour permettre aux apprenants d’appliquer leurs connaissances dans des contextes réels

Modalités d’évaluation

• Positionnement initial
• Évaluation des acquis en fin de formation
• Questionnaire de satisfaction
• Délivrance d’un certificat de formation

Intervenants

Formateur en bureautique

Public concerné

Tout public

Prérequis

Aucun prérequis

Prévoir un ordinateur par participant

Programme

•  Diagnostic personnalisé :
  • Identifier les usages actuels des outils bureautiques par chaque participant
  • Adapter la formation aux besoins réels recensés :
• Organisation personnelle et outils de base :
  • Word : mise en page, styles, modèles, insertion d’éléments, publipostage
  • Excel : formules simples, tableaux, tri, filtres
• Communication et gestion du temps :
  • Messagerie : tri, règles, signatures, gestion des priorités, synchronisation avec d’autres outils
  • Calendrier : création d’événements, invitations, rappels, synchronisation avec d’autres outils
• Travail collaboratif et cloud :
  • Présentation des outils (OneDrive, Google Drive, SharePoint…)
  • Partage de documents, gestion des droits
  • Bonnes pratiques de collaboration et coédition en temps réel
• Structuration, classement et bonnes pratiques :
  • Arborescence logique, nommage des fichiers et archivage
  • Outils de recherche et de versioning

Programme de formation adapté au niveau de compétences des participants