Objectifs

• Utiliser efficacement les outils bureautiques (Excel, Word)
• Savoir utiliser et gérer sa messagerie et son calendrier en ligne pour optimiser son organisation
• Collaborer à distance via le Cloud et les documents partagés
• Structurer et classer les fichiers de manière logique et accessible pour tous

Méthode pédagogique

• Diagnostic individualisé.
• Présentations interactives, exercices pratiques et études de cas.
• Document de synthèse remis aux participants

Modalités d’évaluation

• Positionnement initial
• Évaluation des acquis 
• Questionnaire de satisfaction
• Remise d’un certificat de formation

Intervenant(s)

Formateur en bureautique

Public concerné

Tout public

Prérequis

• Aucun prérequis.
• 1/2 j. de diagnostic personnalisé en amont de la formation

Pour la formule Intra : prévoir un ordinateur par participant

Programme

• Diagnostic personnalisé :
  • Identifier les usages actuels des outils bureautiques par chaque participant
  • Adapter la formation aux besoins recensés
• Organisation personnelle et outils : fonctionnalités de base de Word et Excel
• Communication et gestion du temps
  • Messagerie : tri, signature, gestion des priorités, synchronisation
  • Calendrier : création d’événements, d’invitations, rappels
• Travail collaboratif et Cloud
  • Présentation des outils (OneDrive, Google drive, SharePoint, etc.)
  • Partage des documents, gestion des droits
  • Bonnes pratiques de collaboration et de coédition en temps réel
• Structuration, classement et bonnes pratiques
  • Arborescence logique, nommage des fichiers et archivage
  • Outils de recherche et versioning